教务处人员岗位职责
发布时间:2016-11-17 10:37:51 | 作者:信息员 | 文章来源:教务处 | 点击数:


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一、教务处处长岗位职责(吴艳秋)
1.在院长、主管教学院长领导下,贯彻党的教育方针,主持教务处全面工作。
2.负责根据学院年度工作要点,拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结。
3.负责制定和修订学院教学管理文件,并加强对制度的监督检查落实工作。
4.负责组织制定学院专业发展建设规划,制定、修订人才培养方案,并组织落实与实施。
5. 负责学院师资队伍建设,组织制定教师培训计划,做好师资培养工作。
6. 负责定期组织召开教学工作会议和教学研讨会,坚持教育教学改革,严格教学管理。
7. 负责组织制定学院课程建设、教材建设规划及教材选用的审核工作。
8. 负责全院学生学籍管理、成绩管理工作。
9.负责全处工作人员思想政治教育工作和考核评价工作。
10.完成学院党领导交办的其他工作。
二、教务处副处长岗位职责(刘文星)
1.协助教务处长做好教学运行管理与总体协调工作。
2.负责起草有关教务处管理工作的文件、通知等。
3.负责数据平台的组织填报与审核工作。
4.负责学院教学工作诊断与改进工作。
5.负责期初、期中、期末等教学质量检查和管理工作。
6.负责缺课三分之一、补考、重修、免修、缓考、续考申请的审批工作。
7.负责各种教学竞赛活动的组织实施,教学材料的验收和审核。
8.协助处长抓好政治理论学习及处内人员思想政治教育工作。
9.负责教务处网站的建设与管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
三、教材管理干事岗位职责(董金生、尹凤淑)
1.负责全院教师、学生的教材征订工作及订购教材的反馈情况处理,保证全院教材及时供应。
2.负责提供教材版本信息,积极推动高职统编教材的使用和发行。
3.负责编制教材征订计划,将教材征订单及时送达采购单位,并敦促教材的及时到位。
4.负责落实教材发放场地,供中标单位发放教材时使用。
5.负责通知各分院书记安排学生领取教材时间、地点。
6.负责提供收费场地,供中标单位到校收缴教材款。
7.负责下发各分院班级教材发放清单,做好学生教材的结算工作,做到账目清楚,并向学生公开公布结算账目,完成毕业生书籍费的结算工作。
8.负责教材库日常管理工作,建立规范的教材库存帐目,定期清点库存,做到帐、物相符。
9.做好教材库防火防潮防盗等安全保卫工作。
10.完成领导交办的其他工作。
四、学籍管理干事岗位职责(李晓平)
1.负责学籍管理系统的使用、毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计。
2.负责学生报到注册、学年注册工作。
(1)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况;
(2)负责学生证的印制、发放工作;
(3)负责编制新生的学号、建立学生档案。
3.负责学生学籍异动管理工作。
(1)负责对学院的学生转学、转专业、退学、休学、复学、留降级、延期毕业的学籍异动备案审查和审批工作;
(2)对保留学籍(入伍、休学)期满不按时复学的学生进行核查;
(3)负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作。
4.负责组织毕业生的电子摄像采集和汇总,确认毕业生个人数据信息,毕业生数据上报。
5.负责毕业资格的终审确认。
6.负责毕业生毕业证书的打印和发放工作。
7.根据学籍管理工作建立教学管理档案,并按时将毕业生档案归档。
8.为学院各部门提供学籍数据的支持。
9.配合财务处、学生处和各学院做好学生催缴学费工作。
10.完成领导交办的其他工作。
五、考务管理干事岗位职责(陈东岩)
1.负责建立、健全考试管理文件及管理制度,并落实制度的执行。
2.负责指导各二级学院、部开展课程非笔试考试,检查、监督各部门课程笔试与非笔试考试的工作。
3.负责学院各类考试工作的计划制定、考场安排、监考人员安排等考试的组织、管理、实施工作。
4. 负责对任课教师试卷质量的审核、制卷和阅卷和评分等的组织工作。
5.负责考试试卷、考场记录、考试作弊等材料的收集、整理及归档等工作。
6.负责考试试卷、试卷分析等资料的整理、归档和成绩收集分析工作,并建立学生成绩档案。
7.负责学生缓考、缺课三分之一、留(降)级名单统计、审核及备案工作。
8.负责监考教师工作量统计工作。
9.负责教务工会小组、计划生育、固定资产管理、教学器材管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
六、综合管理干事岗位职责(杨占军)
1.负责开据往届生、出国留学、人事代理和学生入党等成绩证明单。
2.负责解答学生关于课程成绩的各种咨询和审核,根据实际需要提供各种成绩统计。
3.负责各类省级以上统考工作:包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印和考场安排。
4.负责院级考试宣传与环境布置,并对各二级学院的考试宣传与环境布置进行督查。
5.负责毕业生成绩审查,中职毕业生验印工作。
6.负责教师普通话水平测试的组织与报名工作。
7.负责全院考试试卷和各种材料的印制和下发工作。
8.负责根据综合管理工作建立教学管理档案。
9.负责教师资料室的管理及各种印刷材料的配备、使用与管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
七、教学运行管理干事岗位职责(张喆)
1.负责组织制定、修订人才培养方案,组织协调二级学院课程体系之间教学关系。
2.负责下达教学任务,协助各二级学院、部做好相互间协作授课教学任务的落实。
3.负责排课和教师工作量统计,课酬的核算、统计汇总,根据要求进行技术分析,为领导决策提供依据。
4.负责制定教室使用方案,并对各学院间的教室借用进行协调。
5.负责教学运行管理工作。
(1)根据教学运行管理工作需要,负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项政策的执行与落实情况;
(2)负责制定校历、教学作息时间表、教学运行工作计划;
(3)负责教学运行的调度,监控教学运行情况和各二级学院、部的调停课情况;
(4)负责教学运行CRP系统的运行维护与使用管理。
6.负责各学院间教务管理干事的工作协调、沟通工作。
7.负责学院及网络选修课程的具体安排,教学检查,成绩录入等工作。
8.负责教学楼教学设施的报修工作。
9.负责多媒体教室的日常教学管理和使用。
10.完成领导交办的其他工作。
八、实践教学管理干事岗位职责(王晓燕)
1.负责实践教学环节教学管理文件的制定,毕业设计(论文)、答辩和毕业实习环节教学检查和管理,收集整理全院毕业答辩及毕业实习材料。
2.教师培训及社会实践管理工作。
3.负责校外实训基地建设与管理的相关材料备案工作。
4.负责教学服务工作,包括发放教学用品和用具等日常管理工作和发放教师教学日志、教案等各种教学管理材料。
5.负责各二级学院间的实践教学管理和协调工作。
6.负责审查各专业实验实习工作计划,检查实习准备情况和执行情况。
7.根据实践教学工作建立教学管理档案。
8.负责督促检查各二级学院资源平台、实训平台填写情况。
9.负责全院教师信息统计工作及教师业务档案的管理。
10.完成领导交办的其他工作。
九、教学质量建设干事岗位职责(田硕)
1.负责新专业申报及拟招生专业上报工作。
2.负责国家、省部级、校级重点课程建设材料收集与整理工作。
3.负责教学成果申报与管理工作。
4.负责各类教学评奖的组织与管理及材料报送工作。
5.负责技能大赛及各类比赛的组织与管理工作。
6.负责学院人才培养工作状态数据的收集、填报、核实、上报和中职数据平台填报工作。
7.负责新教师试讲工作。
8.负责每期教学检查工作及教务处内部材料存档工作。
9.负责教务党支部学习材料的记录、收集、归档工作和教务处信息员工作。
10.完成领导交办的其他工作。


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